O gerente comercial é uma posição estratégica para a empresa, sobretudo para o sucesso daquelas que possuem equipes de representação comercial, pois o mesmo exerce papel fundamental, do planejamento comercial até o suporte às vendas.
A rotina do gerente comercial é bastante intensa e desafiadora, por isso, contar com o suporte de ferramentas gerenciais é algo essencial para que o trabalho de fato seja desenvolvido em sua plenitude.
Pensando nisso, neste artigo apresentamos 4 poderosas ferramentas que a RepresentaMais utiliza em seus projetos de assessoria e consultoria na estruturação de vendas via representantes comerciais.
1- Monday.com:
Tudo começa por um bom planejamento e um adequado sistema de controle!
Partindo desta premissa, quando o gerente comercial inicia um projeto para trabalhar com representantes comerciais, tudo que ele vai precisar para esse fim, como por exemplo definir as comissões, as regiões de atuação, o perfil do representante a ser contratado, enfim, todo esse processo, precisa ser gerenciado de alguma forma.
Se não bastasse isso, o gerente comercial também terá pela frente um árduo trabalho de recrutamento e seleção de representantes comerciais, que culminará em mais controles, revisões e gestão.
Por conta disso, a RepresentaMais utiliza a ferramenta Monday em todos os seus projetos, há bastante tempo. Essa ferramenta permite ao gerente comercial fazer uma gestão completa de tudo que é realizado durante o planejamento comercial, recrutamento de representantes e até lhe auxilia na própria gestão comercial.
A nossa confiança na ferramenta é tanta, que recentemente escrevemos o artigo “Monday.com: 3 motivos para usá-lo“, disponível em nosso Blog!
Para saber mais sobre a ferramenta, clique aqui!
2- SuasVendas:
A rotina do representante comercial é composta por, dentre outras coisas, lançar orçamentos, registrar pedidos e se relacionar com os seus clientes. Para isso, a utilização de um software é muito importante, pois facilita as atividades do representante e ajuda a profissionalizar a relação com a representada, tornando o trabalho do gerente comercial muito mais produtivo.
Existem diversas plataformas no mercado, como Pipedrive, PipeRun, SuasVendas, entre outros.
Atualmente, a RepresentaMais tem indicado para os seus cliente o SuasVendas, simplesmente por já conhecer de longa data e pelo custo x benefício, mas não que as demais ferramentas citadas não sejam boas, ou que não hajam similares no mercado, muito pelo contrário.
3- Ramper:
Uma maneira de engajar a sua equipe de representantes comerciais é ajudá-los na prospecção, afinal de contas, via de regra, o grande gargalo de uma representação comercia é justamente neste ponto.
Com a disseminação dos conhecimentos acerca de pré-vendas, especialmente pela popularização da obra Receita Previsível, vários sistemas foram desenvolvidos com essa finalidade.
Hoje, a RepresentaMais utiliza para captar os seus próprios clientes o sistema Ramper, conforme relatado no artigo “Como um sistema de automação pode ajudar a sua empresa a ter uma receita previsível?“.
4- Power BI:
Acreditamos que um bom trabalho de gestão é baseado em números, em análises técnicas, deixando a subjetividade de lado. No que se refere as atribuições do gerente comercial, essa verdade segue prevalecendo, definitivamente, não há como gerir uma equipe de representantes comerciais sem analisar periodicamente os resultados.
Obviamente existem diversas formas de monitorar e avaliar os dados originados pela atuação dos representantes comerciais, mas uma ferramenta gratuita e com muito material disponível na web para aprender a utilizá-la é o Power BI, sistema da famosa Microsoft.
Diferentemente do que você possa pensar, que ter um BI é algo extremamente complexo, que precisa interligar toda a empresa, o que pressupõe um grande projeto e muito oneroso, os primeiros passos no Power BI podem ser dados somente com a criação de dashboards comerciais, alimentados por planilhas em Excel.
E quer saber mais? Se você não tiver tempo ou vontade de aprender a mexer na ferramenta, existem profissionais capacitados a executar isso para você, a um preço acessível, disponíveis no Workana, cuja contratação é na modalidade “freelance”.
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Escrito por:
Rafael Malta
rafael.malta@representamais.com.br